江南塞北新燕来 智慧化助力新生代——新乡学院智慧迎新确保“平安开学、开学平安”

2021年10月12日08:34

来源:新乡学院

  作者:李雅林

  10月10日-11日,新乡学院迎来了秋季分期分批和错时错峰开学的8016名新生。21级新生全家福巨幅照片彰显着新院一家亲,碧波荡漾的和谐湖和青春憧憬碰撞在一起,愈发显得朝气蓬勃、生机盎然。

  党委书记尚宝平、校长刘兴友带领校领导班子及迎新工作专班,先后来到学校大门、测温通道等迎新点,查看交通疏导、核酸检测等情况,与新生亲切交流,详细了解各学院新生报道情况,并向现场的志愿者和工作人员表示慰问。

  受疫情影响,学校在开学前除了新生信息统计外,还需做好学生健康信息统计、体温监测、应急处置等方面的准备工作。新乡学院信息化管理中心配合学生处自主研发制作的“新乡学院学生迎新自助服务系统”及“新乡学院企业号系统”(以下简称“云系统”)实现一站式开学,该系统涵盖了新生报道审核、师生健康统计、实时缴费反馈、绿色通道申请进度查询等功能,数字化技术不仅为开学各环节繁杂工作减负,减少人群聚集扎堆,而且让学生及家长“开学放心,开学安心”。

  新生线上报道审核准确、高效。新生扫描录取通知书上的二维码进入“云系统”进行身份认证后,将高考准考证、身份证及录取通知书拍照上传完成预报到,辅导员老师即可提前进行云上审核,有效避免了线下开学报道现场人员聚集。在线文档、校园云盘等将帮助全校师生将文件同步到云端存档留存,很大程度上为师生入学报到工作“减负”。

  此外,今年新乡学院在校门口设置了人脸识别闸机,学生可以通过刷身份证和人脸识别终端来验证身份,一秒完成学生进校时的测温验码,掌握所有学生健康状况,包括进校时的体温数据,确保师生的安全。

  全员核酸为疫情防控保驾护航。为筑牢校园安全“防火墙”,学校出资对接新乡市第一人民医院医护人员在校园里为近3万师生集中进行核酸检测,现场布置了准备区和检测区,共设置10个通道。由于数字化技术的加持,整个采集过程规范有序、精准高效。

  相对封闭管理为疫情防控排除后患。为落实河南省新疫情防指办电〔2021〕57号文件精神,学校实行“学生开学返校后14天不出校门的封闭管理”。在学校疫情防控领导小组72号通知中,要求学生严格遵守“返校后14天内非必要不离校,从第15天至放寒假,非必要不离新”等防控措施,该措施可有效将突发应急状况危害度降至最低。

  统筹安排多措并举确保“停课不停学”。按照学校疫情防控期间本科线上教学工作部署,教务处制定了《新乡学院2021年秋季学期教学工作方案》,主动作为,创新工作方法,充分利用信息新技术,统筹安排开学前后线上教学、融合式教学和线上线下教学过渡和衔接,积极组织长江雨课堂线上教学培训、超星学习通线上教学在线答疑活动,并深入24个二级学院现场调研线上教学准备情况,确保教学工作规范、有序。

  绿色通道体现隐形资助人文关怀。新生在入校前就能在“云系统”上填写《家庭经济情况调查表》、申请家庭经济困难学生资格认定,以便学校和辅导员在学生报到前就及时了解学生家庭经济情况,提前和学生进行沟通。“云系统”还可实现助学贷款申请进度及结果查询,打破申请程序信息壁垒,让学生及家长安心。

  据悉,网上注册申请助学贷款在新乡学院已实施6年。今年,本着以学生为本的理念,新乡学院继续落实“隐形资助”, 不让一个孩子因经济困难而失学,让每个孩子都能成为有用之才。

  校内导航便捷高效。贴心周到的人性化服务是新乡学院迎新工作的优良传统。今年,新乡学院推陈出新,采用贴心细致、创意十足的迎新服务举措,带给新生温馨如家的“初体验”。新生入校后,通过“新乡学院”企业号,使用“宿舍位置查询”小程序,即可查看自己入住的宿舍房间;“校内导航”小程序能帮助新生快速导航到自己的房间。

  此外,校门口车水马龙井然有序的交通疏导,校内志愿者的热情接待,宿舍摆渡车的细心服务,火车站志愿者24小时接站都让新生感受到了新院的温暖与关怀。“校内导航超级方便,不用问路就准确到达目的地,我们一个班考上外省大学的同学们都很羡慕咱学校这么智能的措施,感觉很自豪”,21级新闻传播学院新闻学专业连冰冰同学高兴地说。

  个人缴费信息及时反馈。“云系统”对接新乡学院财务系统缴费平台,学生通过网络缴费后,可以实时显现缴费结果,让学生及家长缴费放心。

  校党委书记尚宝平表示,后疫情时代,疫情防控是一场持久保卫战。校园防疫工作在细更在精,通过信息化技术进行高效的组织管理对于学校战胜疫情很重要。下一步,我们将在“十个落实”的基础上,继续扛稳疫情防控政治责任,坚决杜绝松懈心理、侥幸心理,持续作战,从严从实从细抓实各项工作措施,坚决打赢疫情防控这场硬仗,确保平安开学、开学平安。

  校长刘兴友寄语新生,时代进入新的方位,人生面临新的征程,同学们要备好逐梦行囊,积蓄奋勇搏击的青春力量。秉承“行胜于言”及“开放、包容、求实、创新”的校风校训,立鸿鹄之志,厚植家国情怀。以青春奋斗之姿,立“国之大志”、明“学之大德”、成“行业大才”、担“复兴大任”。

  (宣传部)


编辑:郭同欢

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